会议记录是单位重大决策事项的载体，其重要性不亚于会计资料。在审计过程中，审阅会议记录可以帮助审计人员了解账目之外的关键信息，从而锁定重点、发现疑点、提高工作效率。

一、利用会议记录看什么

在经济责任审计中，常见的会议记录如党委（扩大）会议、办公会议等，记录了经济决策与执行的完整轨迹。审阅时应重点关注以下内容：

（一）政策法规的执行情况：会议在研究经济社会发展、政府投资、土地征用等事项时，其决策内容是否符合国家相关政策和法律法规。

（二）区域经济发展的思路与举措：领导干部关于年度发展思路、具体实施路径等内容，常会体现在会议记录中。

（三）重大事项的决策程序：对于重大工程、资产处置、大额资金支付等事项，是否经过集体研究、民主决策，在记录中会有明确体现。

二、会议记录怎么看

面对内容繁多、时间跨度长的会议记录，应讲究方法，避免陷入细节。重点把握以下四个环节：

（一）积极且审慎地获取：

1、树立全面收集审计资料的意识，将会议记录列为必须获取的审计内容。

2、积极、合理地与被审计单位办公室沟通，索要完整的会议记录。在此过程中，需注意辨别记录的真实性与完整性，警惕可能存在“多套记录”的情况。

3、认真阅读记录内容，重点关注其中涉及经济活动、重大投资及领导干部履职情况的部分。

（二）有重点地解读：

1、首先厘清审计范围和重点，明确需要关注的会议记录类型与具体议题，避免面面俱到。

2、先浏览会议主题，对涉及审计重点的内容进行精读，关联性较弱的内容可略读。

3、对发现的与被审计单位遵守财经法纪、事业发展、财务决策相关的关键信息，做好审计工作记录。

（三）结合账务分析因果：

单位的经济活动会在会计账务中留下痕迹。审阅会议记录时，对涉及重大收支的决策，必须与同时期的账务处理进行比对。审计人员应特别关注经济活动在账务上的反映形式，判断其是否真实、完整，有无通过变换票据等形式偏离实际的情况。

（四）充分沟通，审慎定论：

对从会议记录中发现的疑点或线索，应系统收集相关法律法规、政策文件等依据，结合其他审计证据，与被审计单位进行充分、专业的沟通，并通过审计组集体研究讨论，最终形成恰当的审计结论。

三、四种实用的会议记录审阅方法

（一）顺序法：按照会议记录的时间顺序进行阅读检查。可以对发现的疑点即时标注或取证，也可采用从后往前的“逆时法”进行查阅。

（二）抽查法：根据审计目标，有选择地抽查特定时间段的记录。例如，针对任期较长的领导干部，可重点抽查其离任前两三年的记录，或选择业务集中的年终岁首时段进行审阅。

（三）核对法：这是最核心的方法。将记录中的疑点与以下方面进行交叉核对：

• 与财务账目核对，验证收支的真实性；

• 与其他业务资料（合同、发文等）核对，验证事项的完整性；

• 与相关当事人核对，验证决策过程的真实性；

• 必要时，可核对与会人员的个人笔记，进行复核验证。

（四）协查法：

审计组成员间保持密切沟通。审阅记录的人员与审查财务、业务资料的人员相互提醒对方关注已发现的疑点，形成协同效应。例如，会议记录显示的重大资产出租事项若未在账上体现，可能意味着收入未入账；反之，账上大额收入无会议记录，则可能说明决策程序缺失。

四、审计取证

针对会议记录中发现并经核实的问题线索，应及时、规范地取证。确保证据的充分性和适当性，对相关的会议记录、财务凭证、合同文件等，通过复印、拍照、查询等方式固定，并履行必要的签字盖章手续。